Anti-Harassment

ANTI-HARASSMENT AND DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION (DE&I) POLICY

July 2025

Purpose and Commitment

Saisei Ventures ("the Company") is committed to maintaining a work environment that is safe, respectful, inclusive, and free from any form of harassment or discrimination. We believe that Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) are essential not only to our firm’s ongoing success but also to the realization of a more sustainable and equitable society. As a member of the global venture capital community and a fiduciary steward of long-term capital, we view the advancement of DE&I and the elimination of harassment as core to our governance, investment philosophy, and culture.

This policy sets forth the Company’s position on workplace behavior, the procedures for handling concerns, and our broader strategy to embed DE&I in our internal operations and external relationships. It reinforces our zero-tolerance approach to any conduct that undermines the dignity, safety, or inclusion of others.

Scope of Policy

This policy applies to all individuals associated with the Company, including partners, employees, interns, contractors, consultants, and board members. It also applies to interactions with external stakeholders, such as portfolio company executives, founders, third-party service providers, co-investors, and limited partners.

The scope includes behavior occurring in all professional settings, whether within our offices, at events, during diligence or fundraising meetings, over email or messaging platforms, or in any virtual or hybrid workspace that reflects the business of the Company.

Embracing DE&I in the Venture Ecosystem

We recognize that diverse perspectives, equitable practices, and inclusive environments are drivers of innovation and long-term performance. We are committed to fostering DE&I both within our firm and across our investment activities. Specifically, we aim to:

Formulate and implement a DE&I strategy that includes clear policies, goals, and key performance indicators (KPIs) that:

• Demonstrate DE&I leadership at the partner level through consistent communication and behavior;
• Build and sustain a psychologically safe and inclusive workplace culture;
• Recruit, develop, and retain diverse talent at all levels of the organization;
• Ensure transparency in decision-making, resource allocation, and governance;
• Address unconscious bias through systems-level interventions;
• Deliver ongoing education and training on DE&I principles; and
• Regularly evaluate our progress and adjust our practices based on internal and external feedback.

Our commitment to DE&I extends to our investment practices, including how we engage with founders, assess portfolio governance, and support talent development across our portfolio companies.

Prohibition of Harassment and Discrimination

The Company prohibits all forms of harassment and discrimination, including sexual harassment, bullying, verbal abuse, and any behavior that creates a hostile or unsafe environment. This applies to conduct based on legally protected characteristics, including but not limited to race, ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, religion, national origin, disability, or any other personal attribute.

Harassment may take the form of offensive jokes or comments, unwanted physical contact, sexual advances, the display of offensive materials, exclusionary behavior, or retaliation against someone who raises a concern. Harassment is prohibited whether it occurs in person, online, during work-related travel, or at professional events.

We also affirm our unwavering opposition to harassment or discriminatory conduct in, by or toward any of our portfolio companies, prospective investees, co-investors, or service providers. Our zero-tolerance stance is a reflection of our values and our responsibility to the broader community in which we operate.

Reporting and Whistleblower Protection

Any person who experiences or observes behavior inconsistent with this policy is strongly encouraged to report the incident. Reports may be made to the Managing Partner, the designated DE&I or compliance officer, or another appropriate senior leader. If the subject of the concern is a senior leader, reports may be directed to a board member or external legal counsel.

Reports may be made anonymously, although doing so may limit the Company’s ability to respond or investigate. All reports will be handled sensitively, promptly, and with a commitment to fairness and non-retaliation.

We are committed to ensuring that our reporting systems are safe, confidential, and accessible, and we will take steps to ensure that no individual is subject to reprisal or adverse treatment as a result of raising a concern in good faith.

Information to Include in Reports

To support a thorough and fair response, individuals making a report are encouraged to include as much detail as possible, such as:

A description of the behavior, including when and where it occurred:

• The identities of the individuals involved;
• Any witnesses or others with relevant knowledge;
• Documentation such as emails, messages, or images;
• Any prior attempts to address the issue, if applicable; and
• The desired resolution, if known.

Leadership Responsibilities

Company leadership has a heightened obligation to model appropriate behavior, to speak out against harassment and bias, and to advance our DE&I goals in both word and deed. Leaders must act promptly on any concerns raised and ensure that all parties are treated respectfully during any investigation.

The Company’s executive team is also responsible for visibly championing our DE&I commitments, setting a tone of accountability, and ensuring resources are allocated to support education, training, and systemic change.

Confidentiality and Information Protection

The Company will maintain the confidentiality of any individual who reports or is involved in a harassment concern to the extent possible. Information will be shared only with those who have a legitimate need to know, and all parties involved will be expected to preserve confidentiality.

Breach of confidentiality, including the unauthorized sharing of details about reports or investigations, may constitute a confidentiality policy violation and may lead to disciplinary action.

Investigation Process

All concerns raised under this policy will be investigated in a prompt, impartial, and thorough manner. An internal or external investigator will be appointed as appropriate. The process will include interviews with relevant parties, a review of available evidence, and a conclusion based on the preponderance of the evidence.

Throughout the investigation, the Company may implement interim measures (e.g., changes to work assignments or schedules) to protect affected individuals. At the conclusion of the investigation, both the reporting party and the subject of the investigation will be informed of the outcome to the extent appropriate.

Disciplinary Measures and Remediation

If an investigation determines that a violation of this policy has occurred, the Company will take immediate and proportionate action. This may include:

• Verbal or written warnings;
• Required training or coaching;
• Suspension or termination of employment or contract;
• Removal from board or leadership roles;
• Notification to LPs or other stakeholders, where necessary; and
• Remedial action within portfolio companies or co-investment settings.

The Company may also take broader systemic steps in response to incidents, including changes to governance, reporting lines, or policy frameworks.

Continuous Improvement and Accountability

The Company will evaluate the effectiveness of this policy on a regular basis and will update it as necessary to reflect evolving legal standards, stakeholder expectations, and DE&I best practices. We are committed to creating feedback loops and fostering open dialogue around workplace culture, equity, and risk mitigation.

ハラスメント防止および多様性・公平性・包摂性（DE&I）に関する方針

2025年7月

目的およびコミットメント

サイセイ・ベンチャーズ（以下「当社」）は、安全で、敬意が払われ、包摂的であり、あらゆる形態のハラスメントおよび差別のない職場環境の維持に努めます。

当社は、多様性（Diversity）、公平性（Equity）、包摂性（Inclusion）（以下「DE&I」）が、当社の成功のみならず、より持続可能で公正な社会の実現に不可欠であると確信しています。

当社は、世界的なベンチャーキャピタル・コミュニティの一員として、また長期的資本の受託者として、DE&Iの推進とハラスメントの根絶を、当社のガバナンス、投資哲学、企業文化の中核と位置づけています。

本方針は、職場における行動に関する当社の方針、問題への対応手続き、ならびに社内業務および社外関係におけるDE&Iの導入戦略を明示するものです。

また、本方針は、他者の尊厳、安全性、包摂性を損なういかなる行為も容認しないという当社のゼロ・トレランスの姿勢を裏付けるものです。

本方針の適用範囲

本方針は、当社に関連するすべての個人に適用されます。これには、パートナー、従業員、インターン、契約社員、コンサルタント、および取締役が含まれます。

また、ポートフォリオ企業の経営陣、創業者、第三者のサービス提供者、共同投資家、リミテッド・パートナーなどの外部関係者との関係にも適用されます。

本方針の適用範囲には、当社のオフィス内、イベント中、デューデリジェンスや資金調達の会議中、電子メールまたはメッセージング・プラットフォーム、その他当社の事業に関係するあらゆる対面・バーチャル・ハイブリッドな職業環境での行動が含まれます。

ベンチャー・エコシステムにおけるDE&Iの推進

当社は、多様な視点、公平な制度、包摂的な環境が、イノベーションおよび長期的成果の原動力であると認識しています。

当社は、社内および投資活動全体において、DE&Iの促進に尽力します。具体的には、以下を目指します。

明確な方針、目標、および主要業績評価指標（KPI）を含むDE&I戦略の策定および実施。

パートナーレベルにおいて一貫したコミュニケーションおよび行動を通じたDE&Iリーダーシップの実践。

• 心理的安全性と包摂性を備えた職場文化の構築および維持。
• 組織のあらゆるレベルにおける多様な人材の採用、育成、維持。
• 意思決定、資源配分、ガバナンスにおける透明性の確保。
• システムレベルでの介入による無意識の偏見への対処。
• DE&Iの原則に関する継続的な教育および研修の提供。
• 社内外のフィードバックに基づいた進捗の定期的な評価および実務の改善。

当社のDE&Iへのコミットメントは、創業者との関与、ポートフォリオ企業のガバナンス評価、人材開発支援を含む、当社の投資実務全般にも及びます。

ハラスメントおよび差別の禁止

当社は、あらゆる形態のハラスメントおよび差別を禁止します。これには、性的ハラスメント、いじめ、暴言、ならびに敵対的または安全でない環境を生み出すいかなる行為も含まれます。

この禁止は、法的に保護された属性に基づく行為に適用され、これには人種、民族、性別、性自認または性表現、性的指向、年齢、宗教、国籍、障がい、その他の個人的属性が含まれますが、これらに限定されるものではありません。

ハラスメントには、攻撃的な冗談や発言、望まれない身体的接触、性的な誘い、不快な資料の提示、排他的な行動、あるいは懸念を提起した者に対する報復などが該当する可能性があります。

ハラスメントは、対面、オンライン、業務出張中、または専門的イベントにおいて発生した場合であっても、本方針により明確に禁止されます。

また、当社は、ポートフォリオ企業、将来的な投資先、共同投資家、またはサービス提供者による、あるいはそれらに対するハラスメントまたは差別的行為に対しても、断固として反対する姿勢を明示します。

このゼロ・トレランスの方針は、当社の価値観および当社が属するより広い社会への責任を反映するものです。

報告および内部通報者の保護

本方針に反する行動を経験または目撃した者は、速やかに当該事案を報告することが強く推奨されます。

報告は、マネージング・パートナー、DE&I担当者またはコンプライアンス責任者、その他適切な上級管理者に対して行うことができます。

当該懸念の対象が上級管理者である場合には、取締役会メンバーまたは外部の法律顧問に直接報告することが可能です。

報告は匿名でも提出可能ですが、その場合、当社が対応または調査を行う能力に制約が生じる可能性があります。

すべての報告は、慎重かつ迅速に、公平性および報復の禁止に最大限配慮して取り扱われます。

当社は、報告システムが安全かつ秘密保持され、アクセスしやすいものであることを確保することを約束します。

また、誠意をもって懸念を提起したことに起因して、いかなる個人も報復や不利益な取扱いを受けることのないよう、必要な措置を講じます。

報告書に含めるべき情報

調査および対応を適切かつ公正に実施するため、報告を行う者には、可能な限り詳細な情報を提供していただくことが推奨されます。

記載されるべき情報には、以下が含まれます：

• 行為の内容、発生した日時および場所の説明
• 関与した人物の特定
• 関連する知見を有する目撃者または第三者
• 電子メール、メッセージ、画像などの関連資料
• 問題解決に向けた過去の試み（該当する場合）
• 望まれる解決策（判明している場合）

経営陣の責任

当社の経営陣には、適切な行動の模範を示し、ハラスメントおよび偏見に対して明確に異議を唱え、DE&Iの目標を言動両面において推進する強い責任があります。

経営陣は、提起されたあらゆる懸念に対して迅速に対応し、すべての関係者が調査の過程で敬意をもって扱われるよう確保しなければなりません。

また、当社の執行チームは、DE&Iに関する当社の誓約を明確に主導し、説明責任のある風土を醸成し、教育、研修、制度改革に必要な資源が適切に割り当てられることを保証する責任を負います。

秘密保持および情報保護

当社は、ハラスメントに関する懸念を報告または調査に関与する個人の秘密保持に最大限の努力を払います。

情報は、業務上知る必要のある者のみに共有され、関与するすべての者には秘密を保持する義務が課されます。

秘密保持義務の違反、特に報告内容や調査に関する詳細の無断共有は、本方針の重大な違反とみなされ、懲戒処分の対象となる場合があります。

調査手続き

本方針に基づき提起されたすべての懸念は、迅速、中立かつ徹底した方法で調査されます。

状況に応じて、社内または外部の調査担当者が任命されます。

調査は、関係者への聞き取り、証拠資料の精査、証拠の優越基準に基づく結論の導出を通じて実施されます。

調査中、当社は、関係当事者を保護するため、業務内容や勤務スケジュールの一時的な変更等の暫定的措置を講じることがあります。

調査終了時には、報告者および調査対象者の双方に対して、適切な範囲で結果が通知されます。

懲戒措置および是正措置

調査の結果、本方針の違反が確認された場合、当社は直ちに、かつ適切な範囲で懲戒措置を講じます。

該当措置には以下が含まれる場合があります：

• 口頭または書面による警告
• 必須の研修またはコーチングの実施
• 雇用契約または業務委託契約の一時停止または終了
• 取締役会または管理職からの解任
• 必要に応じたLPその他ステークホルダーへの通知
• ポートフォリオ企業または共同投資体制における是正措置の実施

また当社は、ガバナンス、報告ライン、社内規程等の制度的枠組みに関する広範な改善措置を講じる場合もあります。

継続的改善と説明責任

当社は、本方針の有効性を定期的に評価し、法的基準の変化、ステークホルダーの期待、およびDE&Iのベストプラクティスを反映するよう随時更新を行います。

また、職場文化、公平性、リスクの軽減に関する継続的なフィードバックループを構築し、開かれた対話の場を促進することに尽力します。